Rabu, 26 Maret 2014

Berikut merupakan artikel mata kuliah PSSI (Perencanaan Strategi Sistem Informasi) mengenai analisis di sebuah organisasi dalam lingkup UB (Universitas Brawijaya)  yaitu JPC. Analisis ini menggunakan metode SWOT, PESTLE, dan Matriks SWOT. Cek this out friend's and enjoy it :) 

Case Study: JPC UB

        Menggunakan SWOT
a. Kekuatan (Strengths) Tersedianya sarana dan prasarana untuk mendukung proses penyaringan kerja seperti adanya acara job fair,tracer study.
b. Kelemahan (Weaknesses , SDM yang menangani IT belum memadai, jumlah teknisi dalam bidang komputer yang masih kurang, dan koordinasi antar unit yang belum optimal.
c. Peluang (Opportunities) Perkembangan teknologi informasi Komunikasi yang sangat cepat, meningkatnya kebutuhan SDM, pengembangan sistem informasi untuk meningkatkan kualitas dan efektifitas layanan informasi.

d. Ancaman (Threats)
Kebutuhan tenaga ahli dibidang ilmu komputer yang meningkat menjadikan perguruan tinggi lain tertarik untuk membuka organisasi yang sama, meningkatnya persaingan antar perguruan tinggi dalam penerimaan SDM yang berkualitas .


        Menggunakan PESTLE
a. Politik
Kebijakan pemerintah berupa Undang-undang tentang Dunia kerja
b. Ekonomi
Laju perkembangan perekonomian dilingkungan JPC UB mengalami perbaikan yang menjadikan minat mahasiswa cukup baik untuk melanjutkan dalam dunia kerja.
c. Sosial Kultural
Tidak ada pesaing dengan sistem perekrutan didunia kerja di JPC UB , sehingga JPC UB  menjadi ‘Brand’ di kalangan universitas brawijaya dan menjadi salah satu perguruan tinggi yang memiliki kompetensi dasar didunia kerja
d. Teknologi
Teknologi merupakan tulang punggung bagi perguruan tinggi. Perguruan Tinggi dapat dikategorikan sebagai institusi berukuran besar, untuk itu perlu ada rancangan yang baik untuk menjamin agar sarana sistem perekrutan dunia kerja dapat dimanfaatkan secara optimal.
e.   LEGAL
JPC (Job Placement Center) merupakan sebuah organisasi yang dikelola oleh Universitas Brawijaya dan masih beroperasi sampai saat ini, dengan misi, visi dan tujuan yang sangat jelas. Dengan adanya JPC ini diharapkan mampu membuat para mahasiswa maupun para alumni Universitas Brawijaya dapat melanjutkan di dunia kerja dengan ketentuan-ketentuan yang dibuat oleh JPC UB.

f.      ENVIRONMENT
Keberadaan organisasi JPC di lingkungan Universitas Brawijaya juga dipengaruhi  adanya tuntutan dalam lingkup universitas akan lulusan yang dibutuhkan dalam dunia kerja serta sebagai perantara agar para alumni dapat mendapatkan kerja yang sesuai dengan ketrampilan masing-masing alumni.

Menggunakan Matriks TOWS:

Matriks
TOWS
Faktor-faktor Internal
Strengths (S)
Weakness ( W )
1.     Memiliki visi dan tujuan yang jelas     
2.     Mempunyai SDM Baru yang mampu berkontribusi besar dalam dunia kerja
3.     Memiliki lulusan UB yang siap untuk terjun ke dunia kerja
4.     Adanya ikatan alumni
5.     Biaya pendaftaran dari awal sampai akhir sangat murah
6.     Memiliki program-program yang sistematis.
1.  Kurangnya kualitas kerja pada JPC UB
2.  Keterbatasan komunikasi dengan para alumni sebelumnya
3.  SDM belum 100% teruji ketrampilannya

Opportunities ( O )
SO Strategi
WO  Strategi

F
A
K
T
O
R



E
K
S
T
E
R
N
A
L

1.  Lokasi JPC yang strategis mudah diakses dan dijangkau oleh mahasiswa
2.  Peluang rekuitment kerja yang global dapat memudahkan mahasiswa untuk mendapatkan pekerjaan
3.  Memiliki hubungan erat kepada mitra kerja maupun kepada calon wisudawan
4.  Pemasaran dengan menggunakan metode website,tracer study,dan mading.

1.     Menghidupkan pusat rekuitment kerja di UB dengan dipelopori oleh Mahasiswa dan JPC
2.     Menonjolkan kualitas SDM yang unggul dan yang sesuai dengan visi JPC
3.     Membentuk program kerja yang sesuai dengan visi,misi dan tujuan dari JPC UB
4.     Peningkatan Hubungan kerja sama dengan beberapa mitra KERJA
1. Memperbaiki sistem kerja JPC ,seperti : informasi pelayanan, database
2. Meningkatkan
    ketrampilan kerja pada calon tenaga kerja


Threats ( T )
ST Strategi
WT  Strategi
1.        Lambatnya kelulusan yang di lakukan oleh UB
2.        Pemutusan hubungan kerja oleh mitra kerja
3.        Menigkatnya persaingan dari semua oraganisasi yang mengatasi dalam masalah rekruitmen tenga kerja
1.        Mengadakan hubungan dan informasi yang baik dengan lulusan sebelumnya yang belum memiliki pekerjaan yang mapan
2.        Membina ikatan alumni UB dengan baik
3.        Pengkajian ulang program rekruitmen kerja pada JPC UB

1.  Membaurkan antara program kerja lama yang sesuai dengan tujuan dengan program kerja baru sehingga dapat membentuk program kerja yang berkualitas
2.  Prosedur layanan dan administrasi yang mudah di pahami oleh mitra kerja maupun mahasiswa bakal calon kerja
3.  Mencari bakal calon lulusan yang berpotensi





Tidak ada komentar:

Posting Komentar