Berikut merupakan artikel mata kuliah PSSI (Perencanaan Strategi Sistem Informasi) mengenai analisis di sebuah organisasi dalam lingkup UB (Universitas Brawijaya) yaitu JPC. Analisis ini menggunakan metode SWOT, PESTLE, dan Matriks SWOT. Cek this out friend's and enjoy it :)
Case Study: JPC UB
Menggunakan SWOT
a. Kekuatan (Strengths) Tersedianya
sarana dan prasarana untuk mendukung proses penyaringan kerja seperti adanya
acara job fair,tracer study.
b. Kelemahan (Weaknesses ,
SDM yang menangani IT belum memadai, jumlah teknisi dalam bidang komputer yang
masih kurang, dan koordinasi antar unit yang belum optimal.
c. Peluang (Opportunities) Perkembangan teknologi informasi Komunikasi yang sangat cepat,
meningkatnya kebutuhan SDM, pengembangan sistem informasi untuk meningkatkan
kualitas dan efektifitas layanan informasi.
d. Ancaman (Threats)
Kebutuhan tenaga ahli dibidang ilmu komputer yang meningkat
menjadikan perguruan tinggi lain tertarik untuk membuka organisasi yang sama,
meningkatnya persaingan antar perguruan tinggi dalam penerimaan SDM yang
berkualitas .
Menggunakan PESTLE
a. Politik
Kebijakan pemerintah berupa
Undang-undang tentang Dunia kerja
b. Ekonomi
Laju perkembangan perekonomian
dilingkungan JPC UB mengalami perbaikan yang menjadikan minat mahasiswa cukup
baik untuk melanjutkan dalam dunia kerja.
c. Sosial Kultural
Tidak ada pesaing dengan sistem
perekrutan didunia kerja di JPC UB , sehingga JPC UB menjadi ‘Brand’ di kalangan universitas
brawijaya dan menjadi salah satu perguruan tinggi yang memiliki kompetensi
dasar didunia kerja
d. Teknologi
Teknologi merupakan tulang
punggung bagi perguruan tinggi. Perguruan Tinggi dapat dikategorikan sebagai
institusi berukuran besar, untuk itu perlu ada rancangan yang baik untuk
menjamin agar sarana sistem perekrutan dunia kerja dapat dimanfaatkan secara
optimal.
e. LEGAL
JPC
(Job Placement Center) merupakan
sebuah organisasi yang dikelola oleh Universitas Brawijaya
dan masih beroperasi sampai saat ini, dengan misi, visi dan tujuan yang sangat
jelas. Dengan adanya JPC ini diharapkan mampu membuat para mahasiswa maupun
para alumni Universitas Brawijaya dapat melanjutkan di dunia kerja dengan
ketentuan-ketentuan yang dibuat oleh JPC UB.
f.
ENVIRONMENT
Keberadaan organisasi
JPC di lingkungan Universitas Brawijaya juga dipengaruhi adanya tuntutan dalam lingkup universitas akan
lulusan yang dibutuhkan dalam dunia kerja serta sebagai perantara agar para
alumni dapat mendapatkan kerja yang sesuai dengan ketrampilan masing-masing
alumni.
Menggunakan Matriks TOWS:
Matriks
TOWS
|
Faktor-faktor Internal
|
||
Strengths (S)
|
Weakness ( W )
|
||
1.
Memiliki visi dan tujuan yang jelas
2.
Mempunyai SDM Baru yang mampu
berkontribusi besar dalam dunia kerja
3.
Memiliki lulusan UB yang siap untuk terjun ke dunia kerja
4.
Adanya ikatan alumni
5.
Biaya pendaftaran dari awal sampai akhir sangat murah
6.
Memiliki program-program yang
sistematis.
|
1. Kurangnya kualitas kerja pada JPC UB
2. Keterbatasan komunikasi dengan para alumni sebelumnya
3. SDM
belum 100% teruji
ketrampilannya
|
||
Opportunities ( O )
|
SO Strategi
|
WO
Strategi
|
|
F
A
K
T
O
R
E
K
S
T
E
R
N
A
L
|
1. Lokasi JPC yang strategis
mudah diakses dan
dijangkau oleh mahasiswa
2. Peluang
rekuitment kerja
yang global dapat memudahkan mahasiswa untuk mendapatkan pekerjaan
3. Memiliki hubungan erat kepada mitra kerja maupun kepada
calon wisudawan
4. Pemasaran
dengan menggunakan metode website,tracer study,dan mading.
|
1.
Menghidupkan pusat rekuitment kerja di UB dengan dipelopori oleh Mahasiswa
dan JPC
2.
Menonjolkan kualitas SDM yang unggul dan yang sesuai dengan visi JPC
3.
Membentuk program kerja yang sesuai dengan visi,misi dan tujuan dari JPC
UB
4.
Peningkatan Hubungan kerja sama dengan beberapa mitra KERJA
|
1. Memperbaiki sistem kerja JPC ,seperti : informasi
pelayanan, database
2. Meningkatkan
ketrampilan kerja pada
calon tenaga kerja
|
Threats ( T )
|
ST Strategi
|
WT
Strategi
|
|
1.
Lambatnya kelulusan yang di lakukan oleh UB
2.
Pemutusan hubungan kerja oleh mitra kerja
3.
Menigkatnya persaingan dari semua oraganisasi yang mengatasi dalam masalah rekruitmen
tenga kerja
|
1.
Mengadakan hubungan dan informasi yang baik dengan lulusan sebelumnya
yang belum memiliki pekerjaan yang mapan
2.
Membina ikatan alumni UB dengan baik
3.
Pengkajian ulang program rekruitmen kerja pada JPC UB
|
1. Membaurkan antara program kerja lama yang sesuai dengan
tujuan dengan program kerja baru sehingga dapat membentuk program kerja yang
berkualitas
2. Prosedur layanan dan administrasi yang mudah di pahami
oleh mitra kerja maupun mahasiswa bakal calon kerja
3. Mencari bakal calon lulusan yang berpotensi
|
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar